¿Cómo hacer anotaciones en un PDF? Conoce los trucos más efectivos
Uno de los beneficios de los archivos en formato PDF es que puedes trabajar en ellos como si fueran documentos en físico. Esto es posible gracias a diferentes herramientas de resaltado de texto, marcadores, comentarios, entre otras. Si te preguntas cómo hacer anotaciones, editar PDF de manera efectiva, aquí te enseñaremos algunos trucos de gran utilidad.
Las mejores herramientas de resaltado y anotación
¿Quieres conocer las mejores técnicas para resaltar el contenido de tus PDFs? Te proponemos ir por partes. En principio, hagamos una breve introducción sobre las principales herramientas para hacer anotaciones en PDF.
Herramientas básicas
Las herramientas de anotaciones básicas en PDF son como utensilios de escritorio. Te ayudarán a resaltar o dejar notas en tus documentos, sin necesidad de imprimirlos.
Resaltador de texto
Un resaltador tiene la función de destacar información importante dentro de un texto para revisarla después. Es una herramienta crucial al momento de estudiar o analizar un documento extenso. Por supuesto, todo editor de PDF que se precie cuenta con este recurso, por lo general en su clásico color amarillo. Una variante es la opción de subrayado.
Comentarios y anotaciones
Cuando se trata de hacer un trabajo colaborativo, es frecuente intercambiar ideas, plantear preguntas o hacer correcciones. Para facilitar este proceso, puedes crear pequeños recuadros de notas en PDF para incluir las sugerencias que desees.
Tachado
La función de tachado es similar a tener un bolígrafo en mano para omitir, corregir o descartar información dentro de un documento PDF. Te será de utilidad si estás escribiendo un texto de borrador y necesitas suprimir algunas líneas o párrafos.
Marcadores
Los marcadores son puntos de referencia que puedes ir marcando a lo largo de un documento PDF. Te serán de ayuda especialmente en documentos extensos, pues podrás ir directamente a ciertas páginas sin necesidad de buscarlas manualmente.
Borrador
Algunos editores de PDF cuentan con borradores, que sirven básicamente para suprimir notas PDF o comentarios que hayas dejado a lo largo del documento y desees suprimir.
¿Cómo hacer anotaciones en un PDF online y gratis?
Las herramientas para hacer anotaciones en PDF suelen ser de uso libre y están disponibles en Acrobat Reader y un gran número de aplicaciones web.
Si embargo, también existen plataformas con funciones de anotación y comentarios en PDF más avanzadas. Una de ellas es LuminPDF, que te permite almacenar tus documentos en la nube, editarlos libremente y compartirlos con tu equipo de trabajo.
Entre sus funciones de resaltado y anotación encontramos:
- Resaltador sencillo y a mano alzada.
- Comentarios separados por usuario.
- Subrayado con estilos y colores personalizados.
- Herramienta de texto libre.
- Opción de manos libres.
- Dibujos y formas.
- Sello de fechas.
- Borrador.
- Etc.
Marcadores y notas: ¿Cómo organizar tus anotaciones de forma eficiente?
Si trabajas en un documento PDF junto a otras personas, las anotaciones dejan ser simples ideas sueltas y se convierten en espacios de discusión y debate, en los que cada uno desea añadir su punto de vista. En estos casos la organización resulta fundamental para evitar que todo se vuelva un desorden.
Nuestra recomendación es que gestiones tus notas en PDF como si fueran una red social. ¿Qué quiere decir esto? Muy simple. Cada vez que insertes una nota, esta debe tener un espacio para dejar comentarios. De ese modo, otros usuarios pueden contribuir y etiquetarse unos a otros.
Esta interfaz de anotaciones en PDF está disponible en plataformas como LuminPDF. Como valor añadido, tienes la opción de marcar tus anotaciones como resueltas. Así, tus documentos estarán mejor organizados.
Métodos avanzados para hacer anotaciones en PDF
La mayoría de personas utiliza las aplicaciones para anotaciones en PDF para tareas sencillas. Pero si los PDF forman parte de tu trabajo diario, tal vez necesites algo más avanzado. Presta atención a estos métodos.
Uso estratégico de colores
La opción de añadir colores a tus notas o subrayados en PDF no es meramente estética. Una buena idea es asignar colores específicos para cada tipo de anotación. Por ejemplo, subraya los errores en color rojo, los datos importantes en verde, los ejemplos en azul, etc. Eso sí, evita saturar el documento con demasiados colores, porque luego será difícil de leer.
Índices con marcadores
Gracias a la función de marcadores, puedes crear un índice personalizado que aparezca en la parte superior del documento. Así, cada vez que quieras ir a un punto específico podrás hacerlo a través de un clic.
Dibujos a mano alzada
Los dibujos a mano alzada son una forma de hacer anotaciones o resaltar partes en un documento, solo que de una forma algo más informal. Es útil cuando necesitas resaltar elementos de una imagen, señalar un dato con una flecha, recrear un mapa o resolver diferentes situaciones.
Resaltado “doble”
Si tienes varios pasajes resaltados dentro de un documento, puedes aplicar un sombreado o subrayar los textos a los que quieras darles un mayor énfasis. De esa forma, les darás a esos elementos un efecto de resaltado “doble”.
Control de versiones
A veces no basta con saber cómo hacer anotaciones en un PDF. También es importante asegurarse de que tus notas seguirán disponibles cuando la versión del formato se actualice. No existe un truco para ello. Todo se resume en buscar una plataforma que esté un paso delante de las herramientas estándar.
Personaliza tus herramientas de anotación en PDF
Llegados a este punto, ya sabes en gran medida cómo hacer anotaciones en un PDF para gestionar tus documentos. Pero siempre hay espacio para aprender cosas nuevas, por ello, te dejamos algunas sugerencias para adaptar estas funciones a tus preferencias.
- Añade etiquetas personalizadas a tus marcadores para que puedas identificarlas con mayor facilidad.
- Adapta la paleta de colores de resaltado y de subrayado hasta conseguir un buen contraste con el color del texto.
- Configura el tamaño y el grosor del lápiz para que coincida con tu estilo de escritura.
- En base al editor de PDF que estés utilizando, asigna atajos de teclado a tus herramientas de anotación para agilizar tu trabajo.
Gestionar tus archivos de PDF es mucho más sencillo cuando utilizas herramientas de anotaciones y comentarios. Sácales el máximo provecho para obtener mejores resultados.